NEON is an internationally operating law firm with 85 employees in Berlin-Charlottenburg. We provide legal advice to clients in various areas of commercial law. Our unique team is dynamic, efficient, and intelligent. We love what we do and successfully compete with the most renowned law firms in Germany. To strengthen our reception team, for the next possible date as part of a permanent working student position we are looking for a
Your mission
As Student Employee at our front desk, you are not only the face and the voice of the firm but above all the organizational hub of our everyday work:
You welcome clients, guests and suppliers at the front desk.
You support the organisation of the conference rooms and take care of the catering for guests.
You will answer telephone calls and act as the communicative interface between clients or service providers and our team.
You take care of incoming and outgoing mail and messenger deliveries.
You make sure that everything is in the right place and support the organisation of our equipment and provision of snacks, drinks and crockery for our colleagues
You will take on late-night duties (until 8 p.m.) at reception for the switchboard to ensure that our lawyers can be reached during off-peak hours and in the office organisation to prepare everything for the following day.
What we offer
We love what we do and the people we do it with! Team spirit, a collegial and friendly atmosphere and fun at work are extremely important to us.
Our dedicated reception team already consists of two permanent colleagues and two working students. However, we are not looking for a 5th wheel, but an energetic team member to enable flexibly within the working hours of the team.
Our compensation package consist of:
An appreciative and vibrant company culture
16 euros hourly wage
Central location on Ku'Damm with excellent public transport connections
The world's best team colleagues because, when hiring, chemistry is just as important to us as qualifications
Your profile
You are currently studying (a connection to law is an advantage but not a necessity) and would like to gain experience in a reputable law firm by working 8 to 20 hours per week (at least two late shifts).
You are organized, love multitasking, and keep a cool head even in seemingly hectic moments.
You are sociable, friendly, and communicative, with a service-oriented mindset.
You have German language skills at native level and communicative English skills, as you will also be serving our foreign clients.
You enjoy being a host and value a well-groomed appearance.
You are proficient in common MS Office programs
You have a good amount of drive, initiative, and willingness to take responsibility.
You enjoy working in a team and in a lively law firm culture.
NEON ist eine hochspezialisierte und international tätige Anwaltskanzlei mit rund 85 Mitarbeiter:innen in Berlin-Charlottenburg. Wir beraten Mandant:innen in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unser einmaliges Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun und nehmen es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf. Mit dem Namen NEON setzen wir seit unserer Umfirmierung ein klares Zeichen für einen neuen Zeitgeist: Weg von der Tradition der Anwaltskanzleien, sich nach Gründer:innen zu benennen, hin zu einem Namen, der die Gemeinschaft in den Mittelpunkt stellt. NEON steht für höchste Qualität, Teamwork, Talentförderung und den Mut, gemeinsam neue Wege zu gehen.
NEON ist ein kleines Juwel für alle, die nicht nur ihren Job machen, sondern ihn lieben. Eine Kanzlei, die sich durch ihr innovatives Denken und ihren einzigartigen Teamspirit auszeichnet. Mit Spaß - bei und neben der Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Werkstudententätigkeit
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Empfangsteam dabei, den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltages sicherzustellen:
Du empfängst Mandanten, Gäste und Lieferanten am Front Desk.
Du unterstützt die Organisation der Konferenzräume und kümmerst dich um die Bewirtung der Gäste.
Du nimmst Telefonanrufe entgegen und bildest die kommunikative Schnittstelle zwischen Mandanten oder Dienstleistern und unserem Team.
Du kümmerst dich um Postein- und -ausgang und Botensendungen.
Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und unterstützt die Organisation unserer Ausstattung und Bereitstellung von Snacks, Getränken und Geschirr für unsere Kolleg:innen
Du übernimmst Spätdienste (bis 20 Uhr) am Empfang für die Telefonzentrale, um die Erreichbarkeit unserer Anwält:innen zu den Randzeiten sicherzustellen und in der Büroorganisation, alles für den Folgetag vorzubereiten.
Das bieten wir dir
Wir lieben was wir tun und vor allem mit wem! Teamzusammenhalt, eine kollegiale und freundliche Atmosphäre und Spaß bei der Arbeit sind uns enorm wichtig.
Unser engagiertes Empfangsteam besteht bereits aus zwei festangestellten Kolleginnen und zwei Werkstudentinnen. Wir suchen aber nicht das 5. Rad am Wagen, sondern ein energetisches Teammitglied, um uns die Arbeitszeit am Empfang flexibel aufteilen zu können.
Unsere wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (AfterWork Veranstaltungen, Lauf-Events, Kicker u.v.m).
16 Euro Stundenlohn.
Zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung.
NEON.Family zur Vereinbarkeit von Familie und Job bei Bedarf: Kita-Kosten-Zuschuss, Kind-Krank-Tage als Sonderurlaub, Familienzimmer uvm.
Klimabewusste Arbeitsumgebung in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte unterstützt.
Die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellungen mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation.
Das bringst du mit
Du befindest dich im Studium (Bezug zur Rechtswissenschaft von Vorteil aber nicht notwendig) und möchtest mit 8 bis 20 Stunden pro Woche (mindestens zwei Spätdienste) nebenher Erfahrungen in einer angesehenen Anwaltskanzlei sammeln.
Du arbeitest teamorientiert mit Sorgfalt und bewahrst auch in hektischeren Zeiten einen kühlen Kopf.
Du verfügst über eine freundliche und kommunikative Art sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Du verfügst über gute Englischkenntnisse, da wir auch ausländische Mandanten betreuen.
Mit den gängigen MS-Office Programmen bist du vertraut.
Du besitzt Multi-Tasking-Skills und Organisationstalent und hast Spaß an der Arbeit im Team.
Du hast eine Hands-on-Mentalität und absolutes Servicebewusstsein mit Verantwortungsgefühl.
Du liebst es, Gastgeber zu sein und legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Meld dich bei uns
Du hast Interesse? Dann sende Deine Bewerbung per Email an unsere Head of People & Culture Business Services Jenka Jähn unter jobs@neon.law und melde Dich bei Fragen gern unter der Nummer +49 30 889 19 450. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Da uns die Persönlichkeit und Motivation unserer Mitarbeiter:innen enorm wichtig ist, freuen wir uns über ein aussagekräftiges Anschreiben mit Angben zum möglichen Eintrittsdatum und der Gehaltsvorstellung.
Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.
