Team Assistant HR | People & Culture

Overview

Welcome to NEON – where team spirit and enthusiasm are at the heart of our firm's culture
You are a talented organiser who enjoys creating structure, keeping track of things and supporting a team with your positivity, reliability and hands-on mentality? Then we are looking for you – as the energetic backbone of our People & Culture team at NEON!
NEON is a modern, internationally active law firm with almost 100 employees in the heart of Berlin. We advise our clients on commercial law – with a particular focus on complex transactions and litigation. Our claim: legal excellence, technological innovation and human connection. Our team is dynamic, powerful and smart. We love what we do, live shared entrepreneurship and have fun – at work and beyond. With passion, competence and genuine team spirit, we successfully compete with the most renowned law firms in Germany.
Our People & Culture team is passionate about ensuring that NEON not only excels legally, but also on a human level. To continue creating an inspiring environment where everyone feels positively energized and can thrive, we need you as a dedicated team assistant (f/m/d) on a full-time or part-time basis with at least 25 hours per week.

Your mission

You will support our three HR Business Partners in all aspects of office organisation and project work that arise in the day-to-day running of the firm – bringing your own structure and energy to the role. Your tasks will include:

You take on administrative tasks such as maintaining personnel files, document management, creating templates (e.g. references and contract amendments) and payroll preparations.
You are actively involved in our recruiting and onboarding processes: from publishing job advertisements and maintaining our employer profiles on recruiting platforms to applicant management and the evolution of our onboarding materials.
You assist in organising workshops, team events and projects to foster our law firm culture – contributing your own ideas.
You take on research tasks, smaller projects and anything else that the team is currently working on.
You coordinate enquiries from service providers, review offers and act as a communication bridge between service providers and our team.
At the interface with the marketing team, you will support employer branding projects and assist in the preparation of external events.

What we offer

You will work in our dynamic and highly committed People & Culture team in a supportive working environment. We also offer the following:

Appreciative and lively corporate culture (team lunches, after work events, running events, activity area with table tennis, table football, Switch and much more)
Unique compensation system with profit sharing – all employees participate in the firm's success
NEON.Rente: a company pension scheme with 100% employer contribution
NEON.HealthInsurance: a company supplementary health insurance for optimal prevention and private medical treatment in case of illness
Pluxee vouchers for break-time refreshments, BVG ticket reimbursement and employee discounts from Corporate Benefits
NEON.Family for family and work compatibility as needed: childcare cost support, special leave for sick children, family rooms and much more
30 days of annual leave
Subsidised further training and support in developing new areas of responsibility
Central location on Ku'Damm with good public transport connections
Climate-conscious working environment in a law firm that also supports social projects
The world's best teammates, because chemistry is just as important to us as qualifications when hiring

Your profile

You are enthusiastic, a team player and enjoy working with people? Perfect! You should also have the following:

Commercial training or comparable qualification – ideally with initial experience as assistant or in HR
Organisational talent with a structured, precise and independent work ethic
Enjoyment of administrative tasks and working with digital tools (e.g. MS Office, Acrobat, HR software, cloud services)
Strong service orientation and team spirit – you go all in and keep track of the big picture
Strong written and verbal communication skills – internally and externally, with tact and sensitivity
Discretion, reliability and a sense of responsibility when dealing with sensitive data
Enthusiasm for a dynamic environment in which processes can be actively shaped
Very good written and spoken German and English skills
Hands-on mentality and a pragmatic approach to everyday work life
Important to us: You are a great fit for us. Personality and mindset beat a perfect CV.

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Überblick

Willkommen bei NEON – wo Teamgeist und Einsatzfreude das Herzstück der Kanzleikultur bilden
Du bist ein vielseitiges Organisationstalent, hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und ein Team mit deiner guten Laune, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich – als energiegeladenes Rückgrat unseres People & Culture Teams bei NEON!
NEON ist eine moderne, international tätige Anwaltskanzlei mit knapp 100 Mitarbeitenden im Herzen Berlins. Wir beraten unsere Mandant:innen im Wirtschaftsrecht – mit besonderem Fokus auf komplexe Transaktionen und anspruchsvolle Verfahren. Unser Anspruch: juristisch exzellent, technologisch innovativ und menschlich nahbar. Unser Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben was wir tun, leben gemeinsames Unternehmertum und haben Spaß – bei der Arbeit und darüber hinaus. Mit Leidenschaft, Kompetenz und echtem Teamspirit nehmen wir es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf.
Unser People & Culture Team kümmert sich mit viel Herzblut darum, dass NEON nicht nur juristisch glänzt, sondern auch menschlich. Damit wir auch weiterhin ein inspirierendes Umfeld schaffen können, in dem sich alle wohlfühlen und entwickeln können, brauchen wir dich als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere drei HR Business Partnerinnen bei allem, was im Kanzleialltag an Büroorganisation und Projektarbeit anfällt – und bringst dabei deine eigene Struktur und Energie mit ein. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Pflege von Personalakten, Dokumentenmanagement, das Erstellen von Vorlagen (z. B. Zeugnisse und Vertragsergänzungen) und Vorbereitungen zur Gehaltsabrechnung.
Du bringst dich aktiv in unsere Recruiting- und Onboarding-Prozesse ein: von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und der Pflege unserer Arbeitgeberprofile auf Recruiting-Plattformen über das Bewerbermanagement bis zur Weiterentwicklung unserer Onboarding-Materialien.
Du hilfst bei der Planung und Organisation von Workshops, Team-Events und Projekten zur Förderung unserer Kanzleikultur – und bringst dabei gern eigene Ideen ein.
Du übernimmst Recherchen, kleinere Projekte und alles, was das Team sonst gerade bewegt.
Du koordinierst Anfragen von Dienstleistern, prüfst Angebote und bildest die kommunikative Brücke zwischen Dienstleistern und unserem Team.
An der Schnittstelle zum Marketingteam unterstützt du Projekte des Employer Brandings und bei der Vorbereitung von externen Veranstaltungen.

Das bieten wir dir

Du arbeitest in unserem dynamischen und hochengagierten People & Culture Team in einem positiven Betriebsklima. Außerdem bieten wir Folgendes:

wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (Team-Lunches, AfterWork Veranstaltungen, Lauf-Events, Activity Bereich mit Tischtennis, Kicker, Switch u.v.m)
einzigartiges Vergütungssystem mit Gewinnbeteiligung – alle Mitarbeiter:innen werden am Kanzleierfolg beteiligt
NEON.Rente: eine betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
NEON.HealthInsurance: eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für bestmögliche Vorsorge und privatärztliche Behandlung im Krankheitsfall
Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket und Mitarbeiterrabatte von Corporate Benefits
NEON.Family zur Vereinbarkeit von Familie und Job bei Bedarf: Kita-Kosten-Zuschuss, Kind-Krank-Tage als Sonderurlaub, Familienzimmer uvm.
30 Tage Jahresurlaub
geförderte Weiterbildungen und Unterstützung beim Erschließen neuer Aufgabenbereiche
zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung
klimabewusste Arbeitsumgebung in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte und Pro Bono Arbeit unterstützt
die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellungen mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation

Das bringst du mit

Du bist begeisterungsfähig, arbeitest teamorientiert und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen? Perfekt! Außerdem solltest Du Folgendes mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich
Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger und eigenständiger Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben und am Arbeiten mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Acrobat, HR-Software, Cloud-Dienste)
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du packst mit an und behältst dabei den Überblick
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – intern wie extern, auf Augenhöhe und mit Fingerspitzengefühl
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Lust auf ein dynamisches Umfeld, in dem Prozesse aktiv mitgestaltet werden können
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hands-on-Mentalität und eine pragmatische Herangehensweise im Alltag
Wichtig ist uns: Du passt zu uns. Persönlichkeit und Mindset schlägt perfekten Lebenslauf.

Meld dich bei uns

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann sende Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular oder alternativ per Email an jobs@neon.law an unsere Head of People & Culture Jenka Jähn und melde dich bei Fragen gern unter der Nummer +49 30 889 19 450. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Da uns die Persönlichkeit und Motivation unserer Mitarbeiter:innen enorm wichtig ist, freuen wir uns über ein aussagekräftiges Anschreiben mit Angaben zum möglichen Eintrittsdatum und der Gehaltsvorstellung.

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Über uns

Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.

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